Monday, August 1, 2011

Grandes consejos para administrar su activo más importante - Tiempo

Algunos de nosotros nos sentimos orgullosos de nuestra capacidad de organización, y que nunca pierda el tiempo y cumplir con todo lo que queremos en un día. Si entran en esta categoría; ¡felicitaciones! Ustedes son realmente una minoría. Más común para la mayoría de la gente es un nivel de frustración porque no son capaces de hacerlo todo en un día que queremos. Para aquellos de ustedes que tienen este problema, aquí hay algunos consejos muy bien la gestión.

La gestión del tiempo no es un nuevo concepto, que ha estado presente por mucho tiempo. Pero es un término que en realidad no es lo que parece, porque en realidad no podemos manejar el tiempo sólo podemos manejar. Así que realmente la gestión de tiempo es de autogestión, así que empieza por la identificación de su pérdida de tiempo.

Hay muchas cosas que ocurren durante el día en que perder el tiempo. Las interrupciones telefónicas nosotros, los visitantes de interrupción, el estrés, la fatiga, la dilación, tratando de trabajar sin toda la información necesaria, la comunicación clara, la mala planificación, objetivos claros, y la desorganización todos son pérdida de tiempo. La delegación de tareas, se trata de miembros del equipo, y las reuniones también perder el tiempo. Las siguientes estrategias le ayudarán a utilizar mejor su tiempo.

1. Aprenda a evitar que la crisis antes de que suceda. Eso se llama gestión de crisis. Si usted puede apagar el fuego antes de que ocurra se ahorrará un tiempo valioso.

2. Controlar el teléfono. Aunque no hay duda de que es una gran herramienta, también puede ser nuestro peor enemigo y la mayor pérdida de tiempo si no aprender a controlarlo.

3. Tienes que aprender a establecer sus prioridades. Los que saben exactamente lo que quiere lograr en un día de hacer mucho mejor en el cumplimiento de las metas a largo plazo, porque para cumplir con las metas a largo plazo, una persona tiene que cumplir con sus metas diarias - un hecho perdió por mucha gente.

4. No morder más de lo que puede masticar. Usted no va a lograr que se haga, y usted se siente abrumado y lograr incluso menos de lo normal. Conozca sus límites.

5. Trate de limitar la caída en las visitas. Los compañeros que sólo necesita un minuto de su tiempo pueden robarle horas al día. Usted tiene que desarrollar las habilidades para tratar con eficacia estas interrupciones.

6. Mantener su escritorio ordenado es el comienzo para lograr más y tendrá menos probabilidades de sufrir de estrés escritorio.

dades. Los que saben exactamente lo que quiere lograr en un día de hacer mucho mejor en el cumplimiento de las metas a largo plazo, porque para cumplir con las metas a largo plazo, una persona tiene que cumplir con sus metas diarias - un hecho perdió por mucha gente.

4. No morder más de lo que puede masticar. Usted no va a lograr que se haga, y usted se siente abrumado y lograr incluso menos de lo normal. Conozca sus límites.

5. Trate de limitar la caída en las visitas. Los compañeros que sólo necesita un minuto de su tiempo pueden robarle horas al día. Usted tiene que desarrollar las habilidades para tratar con eficacia estas interrupciones.

6. Mantener su escritorio ordenado es el comienzo para lograr más y tendrá menos probabilidades de sufrir de estrés escritorio.

7. Dejar de dilatar. La incapacidad para tomar una decisión desperdicia gran cantidad de tiempo para empezar a aprender a tomar decisiones. Bien o mal, por lo menos se han tomado una decisión.

8. Sólo decir que no. No deje que la gente tira su trabajo, sus proyectos, o sus problemas sobre sus hombros. Tienes que aprender a decir no y no preocuparse por los sentimientos de los usuarios de usted.

9. Es un hecho bien conocido que las reuniones son una pérdida de tiempo importante para evitar tantas reuniones como sea posible. ¿Sabía usted que el gerente promedio pasa 20 horas a la semana en reuniones y otras 10 horas para la planificación de las reuniones?

10. Analizar el tiempo para saber donde están los más productivos y en el que está perdiendo la mayor parte del tiempo. De esta manera usted estará mejor equipado para realizar los cambios necesarios.

11. Asegúrese de saber cuáles son sus metas. Al definir sus metas claramente es mucho más probable que su aplicación y es menos probable que la deriva sin rumbo.

12. Usted siempre debe tener un plan que se vino abajo con las metas anuales, mensuales, semanales y diarios. Por supuesto que debe haber un cierto margen de flexibilidad, sino que le ayudará a mantenerse enfocado.

Estos consejos de gestión del tiempo que te has gestión más eficaz, lo que significa que va a llevar a cabo más y sentirse menos estresado.

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