Como un solo experto o profesional de pequeña práctica, usted sabe que no puede hacerlo todo usted mismo. Si es capaz o no, usted entiende que su tiempo es más inteligente centrado en las actividades que el crecimiento de su negocio y hacer dinero.
En estos días, la externalización de su trabajo administrativo de un Asistente Virtual (o VA) hace que sea muy fácil de conseguir la cantidad de apoyo que usted necesita sin el gasto de costoso en personal de la casa. Pero, ¿cómo encontrar un altamente cualificados, asistente virtual realmente cualificado? A continuación se presentan algunos puntos prácticos a considerar y preguntas que hacer sobre la marcha del proceso de selección.
1. Sitio web. Desde Asistentes Virtuales operan virtualmente, es importante que tienen una presencia en línea. Un sitio web puede dar pistas crítica en cuanto a la competencia de la VA y el profesionalismo. Al mirar a través del sitio web, pregúntese:
¿Presenta una imagen pulida, de negocios creíble?
• ¿Existe una abundancia de contenido informativo?
• ¿Es el concepto explicado claramente?
• ¿Está bien organizada y fácil de navegar?
• ¿Qué ideas se puede deducir de la escritura?
• ¿Está bien escrito y coherente?
• ¿Existe un sólido dominio de la gramática, la ortografía y la puntuacion?
Si el sitio del VA está llena de faltas de ortografía, mal estructurada la sentencia y la puntuacion incorrecta, no esperes que te va a dar con ninguna habilidad o mayor atención a los detalles si usted decide trabajar con ella.
Y si parece que se puso poca atención, tiempo o dinero en la presentación de su imagen empresarial, o la había 14 niños de edad hermano de tirar juntos un domingo, lo más probable es que no se toma en serio su negocio, y no se va a poner atención más en el trabajo que ella hace por usted.
2. Consulta. Es natural que quiera encontrar un asistente virtual que puede trabajar con bien, y cuya personalidad y el estilo es compatible con el suyo. Usted también quiere hacerse una idea de si se trata de una persona que ofrece las capacidades, servicio y experiencia que usted necesita.
la muerte o la atención a los detalles si usted decide trabajar con ella.Y si parece que se puso poca atención, tiempo o dinero en la presentación de su imagen empresarial, o la había 14 niños de edad hermano de tirar juntos un domingo, lo más probable es que no se toma en serio su negocio, y no se va a poner atención más en el trabajo que ella hace por usted.
2. Consulta. Es natural que quiera encontrar un asistente virtual que puede trabajar con bien, y cuya personalidad y el estilo es compatible con el suyo. Usted también quiere hacerse una idea de si se trata de una persona que ofrece las capacidades, servicio y experiencia que usted necesita.
Una vez que encuentre un sitio que inspire confianza, tener una conversación con el asistente virtual. La mayoría de asistentes virtuales ofrecen una consulta gratuita, y todo lo que necesita es un simple correo electrónico o una llamada telefónica para concertar una.
En la toma de contacto inicial, algunas cosas que conviene anotar:
• ¿Responde a sus preguntas de manera oportuna?
• ¿Tiene que contestar el teléfono profesionalmente?
• ¿Hay niños y el ruido de fondo?
• ¿Es el momento de la llamada?
• ¿Parece preparados o nervioso de forma inesperada?
• ¿Tiene que seguir-por tal y como prometió?
3. Finura. ¿Qué tan bien las guías de Asistente Virtual a través del proceso de consulta se puede decir mucho acerca de lo que se quiere trabajar con ella.
No sólo quiere un asistente virtual que puede ofrecer un trabajo de calidad superior, pero también quieren a alguien que demuestra un excelente sentido de los negocios, sobre todo porque será fundamental para ayudar a usted en su negocio.
Durante la consulta, algunas cosas que el asistente virtual debe cubrir con usted incluyen:
• Una visión clara de cómo se trabaja con los clientes;
• ¿Cuáles son sus procesos;
• ¿Qué servicios le ofrece (y no provee), y
• ¿Cuáles sus valores y expectativas para trabajar juntos.
4. Rasgos personales y profesionales. Preste atención a las señales que te dicen esto es alguien en quien pueda confiar y formar una excelente relación de trabajo con.
onversation con el asistente virtual. La mayoría de asistentes virtuales ofrecen una consulta gratuita, y todo lo que necesita es un simple correo electrónico o una llamada telefónica para concertar una.En la toma de contacto inicial, algunas cosas que conviene anotar:
• ¿Responde a sus preguntas de manera oportuna?
• ¿Tiene que contestar el teléfono profesionalmente?
• ¿Hay niños y el ruido de fondo?
• ¿Es el momento de la llamada?
• ¿Parece preparados o nervioso de forma inesperada?
• ¿Tiene que seguir-por tal y como prometió?
3. Finura. ¿Qué tan bien las guías de Asistente Virtual a través del proceso de consulta se puede decir mucho acerca de lo que se quiere trabajar con ella.
No sólo quiere un asistente virtual que puede ofrecer un trabajo de calidad superior, pero también quieren a alguien que demuestra un excelente sentido de los negocios, sobre todo porque será fundamental para ayudar a usted en su negocio.
Durante la consulta, algunas cosas que el asistente virtual debe cubrir con usted incluyen:
• Una visión clara de cómo se trabaja con los clientes;
• ¿Cuáles son sus procesos;
• ¿Qué servicios le ofrece (y no provee), y
• ¿Cuáles sus valores y expectativas para trabajar juntos.
4. Rasgos personales y profesionales. Preste atención a las señales que te dicen esto es alguien en quien pueda confiar y formar una excelente relación de trabajo con.
¿Cómo maneja inteligentemente el VA de su negocio se va a relacionar directamente con lo bien que maneja el trabajo que ella hace por usted. Algunas cosas que usted debe prestar atención a incluir:
• ¿Tiene que tomar la delantera en guiarle a través de la consulta?
• ¿Ella exuda confianza?
• ¿Tiene que hablar con autoridad y demostrar su papel como el experto administrativo?
• ¿Está articulada?
• ¿Le inspiran sentimientos de confianza?
• ¿Se siente una buena conexión?
• ¿Le interrumpen a menudo o escuchar con atención cuando usted habla?
• ¿Le muestran interés y la curiosidad acerca de su negocio?
• ¿Tiene que hacer preguntas inteligentes y con un propósito?
5. La experiencia. Entender que la calificación individual más importante de un asistente virtual es amplia experiencia administrativa. A partir de este nivel de experiencia, se espera que posean los conocimientos habilidades superiores, la formación y de negocios que son el sello de un asistente virtual realmente cualificado.
Sin embargo, esta es una industria no regulada, y mientras los veteranos de nosotros trabajamos para promover y mantener altos estándares, sin embargo, la Internet ha atraído a un cierto segmento de personas que tienen poca o ninguna cualificación o sólo de nivel básico conjunto de habilidades que no los equipos para satisfacer sus necesidades de negocio muy real e importante.
acerca de lo que se quiere trabajar con ella.No sólo quiere un asistente virtual que puede ofrecer un trabajo de calidad superior, pero también quieren a alguien que demuestra un excelente sentido de los negocios, sobre todo porque será fundamental para ayudar a usted en su negocio.
Durante la consulta, algunas cosas que el asistente virtual debe cubrir con usted incluyen:
• Una visión clara de cómo se trabaja con los clientes;
• ¿Cuáles son sus procesos;
• ¿Qué servicios le ofrece (y no provee), y
• ¿Cuáles sus valores y expectativas para trabajar juntos.
4. Rasgos personales y profesionales. Preste atención a las señales que te dicen esto es alguien en quien pueda confiar y formar una excelente relación de trabajo con.
¿Cómo maneja inteligentemente el VA de su negocio se va a relacionar directamente con lo bien que maneja el trabajo que ella hace por usted. Algunas cosas que usted debe prestar atención a incluir:
• ¿Tiene que tomar la delantera en guiarle a través de la consulta?
• ¿Ella exuda confianza?
• ¿Tiene que hablar con autoridad y demostrar su papel como el experto administrativo?
• ¿Está articulada?
• ¿Le inspiran sentimientos de confianza?
• ¿Se siente una buena conexión?
• ¿Le interrumpen a menudo o escuchar con atención cuando usted habla?
• ¿Le muestran interés y la curiosidad acerca de su negocio?
• ¿Tiene que hacer preguntas inteligentes y con un propósito?
5. La experiencia. Entender que la calificación individual más importante de un asistente virtual es amplia experiencia administrativa. A partir de este nivel de experiencia, se espera que posean los conocimientos habilidades superiores, la formación y de negocios que son el sello de un asistente virtual realmente cualificado.
Sin embargo, esta es una industria no regulada, y mientras los veteranos de nosotros trabajamos para promover y mantener altos estándares, sin embargo, la Internet ha atraído a un cierto segmento de personas que tienen poca o ninguna cualificación o sólo de nivel básico conjunto de habilidades que no los equipos para satisfacer sus necesidades de negocio muy real e importante.
Pidiendo a la Asistente Virtual posibles algunas de estas preguntas le ayudarán a discernir la diferencia:
• ¿Cuál fue tu experiencia antes de abrir su práctica Asistente Virtual?
• ¿Qué posiciones has tenido?
• ¿Cuántos años de experiencia administrativa tiene usted?
• ¿Cómo calificaría su nivel de habilidad (usted puede pedir esto en referencia a ciertas habilidades o competencias de software en relación con los servicios que necesita)?
• ¿Cómo caracterizaría usted su nivel de comprensión con respecto a los principios de negocio y las operaciones?
Busque un asistente virtual que ha trabajado en posiciones de alto nivel como asistente administrativo, asistente ejecutivo, gerente de oficina, secretaria, asistente legal, asistente legal, supervisor, gerente, etc
Asistentes Virtuales cuya única experiencia fue en el recepcionista o el papel de oficina no son comúnmente va a tener alto nivel de habilidades y competencias.
Tenga en cuenta que las Asistentes Virtuales son profesionales independientes, no empleados. Del mismo modo que no le pediría a un contador, abogado o cualquier otro servicio profesional para su hoja de vida, no es apropiado para hacer una asistente virtual para los suyos, y la solicitud se considera mala educación. Sin embargo, deben estar preparados para discutir en una consulta con usted sus niveles de habilidad y calificaciones como se describió anteriormente.
6. Formación y certificación. La forma más elevada de la calificación, y lo que los asistentes virtuales se espera que antes de entrar en la profesión, es por lo menos cinco años de nivel superior de experiencia administrativa. Nuestro campo de entrenamiento es el mundo de los negocios (no virtual).
en la orientación de que a través de la consulta?• ¿Ella exuda confianza?
• ¿Tiene que hablar con autoridad y demostrar su papel como el experto administrativo?
• ¿Está articulada?
• ¿Le inspiran sentimientos de confianza?
• ¿Se siente una buena conexión?
• ¿Le interrumpen a menudo o escuchar con atención cuando usted habla?
• ¿Le muestran interés y la curiosidad acerca de su negocio?
• ¿Tiene que hacer preguntas inteligentes y con un propósito?
5. La experiencia. Entender que la calificación individual más importante de un asistente virtual es amplia experiencia administrativa. A partir de este nivel de experiencia, se espera que posean los conocimientos habilidades superiores, la formación y de negocios que son el sello de un asistente virtual realmente cualificado.
Sin embargo, esta es una industria no regulada, y mientras los veteranos de nosotros trabajamos para promover y mantener altos estándares, sin embargo, la Internet ha atraído a un cierto segmento de personas que tienen poca o ninguna cualificación o sólo de nivel básico conjunto de habilidades que no los equipos para satisfacer sus necesidades de negocio muy real e importante.
Pidiendo a la Asistente Virtual posibles algunas de estas preguntas le ayudarán a discernir la diferencia:
• ¿Cuál fue tu experiencia antes de abrir su práctica Asistente Virtual?
• ¿Qué posiciones has tenido?
• ¿Cuántos años de experiencia administrativa tiene usted?
• ¿Cómo calificaría su nivel de habilidad (usted puede pedir esto en referencia a ciertas habilidades o competencias de software en relación con los servicios que necesita)?
• ¿Cómo caracterizaría usted su nivel de comprensión con respecto a los principios de negocio y las operaciones?
Busque un asistente virtual que ha trabajado en posiciones de alto nivel como asistente administrativo, asistente ejecutivo, gerente de oficina, secretaria, asistente legal, asistente legal, supervisor, gerente, etc
Asistentes Virtuales cuya única experiencia fue en el recepcionista o el papel de oficina no son comúnmente va a tener alto nivel de habilidades y competencias.
Tenga en cuenta que las Asistentes Virtuales son profesionales independientes, no empleados. Del mismo modo que no le pediría a un contador, abogado o cualquier otro servicio profesional para su hoja de vida, no es apropiado para hacer una asistente virtual para los suyos, y la solicitud se considera mala educación. Sin embargo, deben estar preparados para discutir en una consulta con usted sus niveles de habilidad y calificaciones como se describió anteriormente.
6. Formación y certificación. La forma más elevada de la calificación, y lo que los asistentes virtuales se espera que antes de entrar en la profesión, es por lo menos cinco años de nivel superior de experiencia administrativa. Nuestro campo de entrenamiento es el mundo de los negocios (no virtual).
Si usted es un propietario de negocios que necesitan un apoyo competente de alguien que pueda comenzar a ejecutar y tomar las riendas como experto administrativo, que debe esperar nada menos.
No ponga demasiada acción en la certificación. Asistencia Virtual tiene unas pocas asociaciones profesionales legítimos y programas de capacitación, pero estos están destinados para los negocios - no las habilidades - la formación.
En caso de certificaciones se ofrecen, que puede ser algo subjetivo y engañoso, y muchos de los asistentes virtuales que estableció el veterano de la profesión y creó los estándares han estado en el negocio ya que estos programas han existido.
Además, ha habido una proliferación en los últimos años de los oportunistas de dudosa reputación y no cualificados dispuestos a "certificar" a cualquier persona que va a pagar.
En esta industria en este momento, las letras detrás del nombre de un asistente virtual es decir muy poco.
7. El negocio. He entrevistado a un sinnúmero de clientes y personas de negocios desde 1997. Lo que he aprendido es que quieren y son los más felices de alta calidad, un apoyo competente de un asistente virtual que:
• confía;
• tiene su negocio sólidamente en su lugar;
• No es necesario que la formación o la celebración de la mano-;
• ¿Hay alguien que puede depositar su confianza en, y
• se puede contar con el apoyo y orientación de expertos en el establecimiento de sólidas bases administrativas.
Si esto te describe, busca un asistente virtual que ha estado en el negocio con éxito durante al menos tres años. AV nuevas no suelen tener sus sistemas, procesos y perfeccionado las ofertas, que a menudo causa dolores de cabeza innecesarios, pérdida de tiempo y una experiencia totalmente satisfactoria para los clientes en todo.
También se recomienda que el asistente virtual es alguien que está realmente en negocio a tiempo completo. Todavía tengo que ver a un asistente virtual operar una práctica de medio tiempo que estaba realmente en condiciones de atender a las necesidades del cliente y las expectativas también.
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