Si usted es un consultor de recaudación de fondos, usted sabe que ahora es el prime time del año que los grupos comienzan a planificar sus vacaciones de recaudación de fondos. Si eres nuevo en recaudación de fondos de aterrizaje, o si usted tiene experiencia con la recaudación de fondos, pero aún no han profundizado en el correo directo como medio de recaudación de fondos de aterrizaje, siga leyendo para obtener consejos que le ayudarán en esta temporada de recaudación de fondos.
Recopilar una lista
Hay un montón de grupos que recaudan fondos durante todo el año para recaudar dinero. Trate de concentrarse en un solo tipo de grupo en su área local, para empezar. Algunos grupos que con regularidad tratan de recaudar fondos incluyen:
Guarderías
Preescolar
Las escuelas públicas
Las escuelas privadas
Equipos deportivos
Escuela de Bandas
Los equipos de porristas
Booster Clubs
Juventud Ligas
Cívica Clubes
Iglesias
Y mucho más.
Para encontrar los grupos locales, usted puede golpear las páginas amarillas o utilizar un motor de búsqueda local para encontrar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono. Llame a cada uno de los grupos a los que desea enviar la información y el uso de la siguiente secuencia de comandos (o adaptarlo a sus necesidades):
"Hola. Te mando alguna información de recaudación de fondos y me gustaría saber quién en su oficina que se dirija a".
Anote el nombre de la persona y ya sabes a quién preguntar para cuando se llama a dar seguimiento a la información que usted envía (esto le permite pasar de los "guardianes".
El envío de la carta
Elaborar una carta de una página (no un folleto) que simplifica su programa, y lo más importante, cómo utilizar el programa puede beneficiar a su grupo. Estas cartas siempre debe ser de una página. ¿Quieres que darles una visión general útil sin ser tan largo que no lo lea.
Correo las cartas a las organizaciones incluidas en la lista, con un "Atención a:" la persona cuyo nombre ha recibido la llamada telefónica previa. Incluya en la carta un folleto de la muestra.
Seguimiento
Esto es extremadamente importante. Si no tiene previsto hacer un seguimiento, entonces será un desperdicio de su tiempo para enviar las cartas. Aproximadamente una semana después de que ha enviado, comience a llamar a las organizaciones que los envió a - preguntar directamente a la persona de contacto como si estuvieran esperando su llamada. Luego, dígales que les había enviado la información, pregunte si han tenido la oportunidad de verlo y si puede responder a cualquier pregunta.
utilizando el programa puede beneficiar a su grupo. Estas cartas siempre debe ser de una página. ¿Quieres que darles una visión general útil sin ser tan largo que no lo lea.Correo las cartas a las organizaciones incluidas en la lista, con un "Atención a:" la persona cuyo nombre ha recibido la llamada telefónica previa. Incluya en la carta un folleto de la muestra.
Seguimiento
Esto es extremadamente importante. Si no tiene previsto hacer un seguimiento, entonces será un desperdicio de su tiempo para enviar las cartas. Aproximadamente una semana después de que ha enviado, comience a llamar a las organizaciones que los envió a - preguntar directamente a la persona de contacto como si estuvieran esperando su llamada. Luego, dígales que les había enviado la información, pregunte si han tenido la oportunidad de verlo y si puede responder a cualquier pregunta.
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